La mia professione è quella di Scegliere per i miei Clienti le piattaforme di gestione progettuale e documentale più idonee e redigere la loro documentazione tecnica, sia essa di Prodotto che di Macchina o Impianto.

Far “usare” al meglio i loro prodotti agli utenti finali è quindi lo scopo principale di una buona documentazione tecnica.

A patto che questi siano stati progettati al meglio delle possibilità e con un criterio.

E’ proprio questo criterio del quale mi vorrei occupare ed è proprio agli imprenditori che vorrei rivolgere questa domanda: Esiste una normativa interna alla vostra azienda per la “buona progettazione” che ne abbracci tutti gli aspetti ?

Se la risposta è ovvia come penso direi che il titolo dell’articolo mi fa da eco:

IMPRENDITORI: Scrivete un Vademecum per il vostro Ufficio Tecnico!

Il segnale di questa esigenza viene proprio dalla fase finale della catena di valore: dalla documentazione tecnica.

Spesso mi imbatto in una documentazione MAI completa, MAI esaustiva, MAI strutturata per risolvere realmente le necessità di chi la utilizza.

Una esperienza Utente Pessima.

L’aspetto più grave è però dettato dalla constatazione che essa arriva da un flusso MAI ordinato.

Se proviamo a risalire il flusso di lavoro ci accorgiamo ad esempio che:

• la distinta base che ha generato i particolari di ricambio non è completa
• i disegni di layout non sono esaustivi
• le procedure di manutenzione sono spesso rappresentate da un figurino e centinaia di parole per descrivere operazioni anche molto semplici.
• gli assiemi di montaggio sono diversi tra quelli eseguiti all’interno e quelli dei fornitori esterni.

L’evoluzione dell’Ufficio Tecnico ha portato all’adozione di strumenti molto potenti quali il CAD 3D per la progettazione, il PDM per la gestione dei disegni ed un sistema gestionale (ERP, MRP) per il controllo della commessa.

L’adozione altresì di quello che io chiamo un VADEMECUM di Progettazione è spesso tralasciata in favore di una tradizione orale sui metodi di progettazione oppure demandata ad un responsabile interno che non sa che pesci pigliare e ci impiega mesi se non anni per tirarne semplicemente le fila.

Fermandosi un attimo a delineare queste regole si ottengono alcuni immediati vantaggi:

• Fornire un ambiente comune a tutti i professionisti che lavorano ad uno stesso Progetto.
• Diminuire drasticamente gli errori durante la progettazione.
• Creare dei documenti che possano essere utilizzati con sistemi PDM.
• Gestire le proprietà del CAD-PDM al fine di dedicare più tempo alla progettazione che alle procedure.

Bisogna che qualcuno questa “rogna” se la prenda.

Capire come poter progettare meglio:

• La modellazione delle Parti
• La costruzione degli Assiemi
• La produzione delle tavole 2D (se è ancora il caso di farle!)
• Particolari in Lamiera
• Costruzioni Saldate
• Stralci di Lavorazione
• Libreria di particolari Normalizzati o Commerciali

Gli altri due vantaggi  che mi interessa approfondire sono quelli verso Fornitori e Clienti.

I fornitori si fa molta difficoltà ad inquadrarli, fidelizzarli e poter ottenere da loro una mano concreta in breve tempo.

Mi sento dire spesso che ci va pazienza, con ore perse a controllare progettazione 3D e disegni, se non addirittura anni di affiliazione.

Quando chiedo se esiste una normativa che regoli tali comportamenti la risposta è sempre ovvia:

• NO.
• NON è il CASO.
• NON HA IMPORTANZA COME MI VENGONO CONSEGNATI I DISEGNI.
• NON ABBIAMO IL TEMPO PER SCRIVERLA.

Una riflessione che si impone è che diventa impossibile avere dei fornitori affidabili senza aver messo in chiaro le regole e soprattutto non si può pretendere di prendere in carico i documenti prodotti da quest’ultimi senza incappare in errori e incomprensioni.

Il cliente finale invece è colui che di fatto raccoglie il valore di questa catena.

Una buona progettazione permette di produrre degli ottimi documenti tecnici che portano al cliente finale la sensazione di usare al meglio i vostri prodotti.

Un’ultima considerazione che mi sento di fare è quella relativa al formato di questo Vademecum.

Scrivere un documento in Microsoft Word per poi distribuirne un PDF sarebbe inutile.

Nessuno lo legge, nessuno lo critica, nessuno lo implementa.

Sarebbe molto più utile pensare ad un formato moderno in grado di rendere disponibile questo documento a tutta l’azienda e che l’azienda stessa, tramite i suoi dipendenti e collaboratori, possa contribuire ad ampliarlo e perfezionarlo nel tempo.

Imprenditori: Scrivete un Vademecum per il vostro Ufficio Tecnico!